Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?
Vi trenger deg! Vi må styrke laget.
Vi søker etter en avdelingskoordinatorer (AK) i 100 % stilling til en avdeling i Trondheim.
Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
- Støtte prosjektleder med administrative oppgaver knyttet til prosjektgjennomføring, slik som prosjektøkonomi, fakturering, rapportering og koordinering
- Bistå prosjektledere med at krav i styringssystemet blir oppfylt
- Dokumenthåndtering og arkivering
- Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
- Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
- Lederstøtte
Vi søker etter deg som:
- Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
- Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte og koordinering
- Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
- Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
- Kommuniserer tydelig og direkte
- Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
- Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Hos oss får du:
- Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning
- Dynamisk og fleksibel arbeidsdag
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
- Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum
- Spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
