Vi ser etter ein engasjert person som trivst i ei administrativ rolle i ei stillingsprosent mellom 50-100%
SINTEF Nordvest er i vekst og har i dag 15 dyktige, engasjerte og trivelige tilsette. Prosjektporteføljen har vokst betraktelig og administrasjonsoppgåvene til selskapet har blitt meir omfattande.
Vi tilbyr forskning- og utviklingstjenester som skaper verdi for industri, næringsliv og offentlig forvaltning på Nord-Vestlandet. Dei fleste prosjekta våre er retta mot havbaserte næringar og bidreg til omstilling mot det grøne og digitale skiftet. Instituttet er lokalt forankra og bidrar til å utvikle Nord-Vestlandets havrelaterte næringar.
Du vil få svært allsidige oppgåver i eit godt arbeidsmiljø og vil bli ei viktig støtte til både prosjekledarar, forskningsledarar og dagleg ledar i selskapet. Du vil også få god fagleg støtte i ein kompetent stab i morselskapet SINTEF Ocean og i SINTEF-konsernet forøvrig.
Nokre av oppgåvene dine vil vere:
- Prosjektstyring og -administrasjon mot interne prosjektledarar og prosjektmedarbeidarar, herunder bistå i prosjektbudsjettering og –reknskap.
- Bistå medarbeidarar i oppstart /oppfølging / avslutning av prosjekt, kvalitetssikring av dei administrative rutinene og gjeremåla til prosjekta, herunder ajourhold av prosjektdokument og rapportar.
- Bidra i planlegging og gjennomføring av prosjektaktiviteter, konferanser og møter
- Støtte til forskarar, forskingsledarar og dagleg ledar i administrative oppgåver.
- Diverse driftsoppgåver innan for eksempel sikring, innkjøp, IT-støtte og selskapsadministrering.
Du vil vere ein viktig støttespelar for våre medarbeidarar og ein «go-to» person for alt som har med prosjektstøtte og kontordrift å gjere. Det vil også vere stor mulegheit for å utvikle stillinga til å omfatte oppgåver innan analyser og prosessleiing. Stillinga vi gi stor variasjon og ei brei kontaktflate både internt og eksternt.
Vi ser etter deg som har:
- Økonomisk og / eller administrativ utdanning på Bachelornivå eller høgare
- Gode IT-ferdigheiter
- Gode norsk og engelskkunnskapar, både muntleg og skriftleg
- Relevant erfaring med prosjektøkonomi, reknskap eller prosjektstyring, og som gjerne har erfaring frå oppfølging av FoU-prosjekt og kjennskap til virkemiddelapparatet.
- Fordel med kjennskap til system som Maconomy og PowerBI
I tillegg er det viktig for oss at du er ein lagspelar som evnar å bygge gode relasjonar. Av personlege eigenskapar vil vi mellom anna legge vekt på at du er initiativrik, ansvarsbevisst, strukturert og har god gjennomføringsevne. For oss er fleksibilitet, serviceinnstilling og løysningsorientering viktig for at vi skal ha et godt arbeidsfellesskap.
Vi tilbyr:
- Ei sjølvstendig stilling med gode mulegheiter til fagleg og personleg utvikling i samspel med dyktige kollegaer
- Ein dynamisk og fleksibel arbeidskvardag
- Eit hyggeleg arbeidsmiljø
- Konkurransedyktig lønn og gode velferdsordningar
- Meget gode pensjons- og forsikringsordningar
Kortfattet søknad med CV og karakterutskrifter sendes innen søknadsfristen.
Synes du dette virker spennende og vil høre mer?
Ta kontakt med:
Kristian Voksøy Steinsvik Administrerende direktør Tlf: 97069077
