SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, som i snart 75 år har bidratt til løsninger for samfunnet og våre kunder. SINTEFs visjon er Teknologi for et bedre samfunn og FNs bærekraftsmål er førende for vår virksomhet.
Avdeling Elkraftteknologi ved SINTEF Energi har over 50 engasjerte medarbeidere, og utvikler og gjennomfører prosjekter som bidrar til nye teknologier for elektrifisering og det grønne skiftet. Våre kunder er norske og internasjonale virksomheter; fra små og mellomstore bedrifter, til store globale selskaper.
Nå søker vi en Avdelingskoordinator/Prosjektøkonom som skal hjelpe oss å realisere våre mål og bistå våre forskere med å utgjøre en forskjell – gjennom å være en allsidig ressurs for avdelingen.
Hos oss vil du ha en helt sentral rolle som støtte for våre prosjektledere og avdelingsledelsen. Som avdelingskoordinator følger du opp våre mange prosjekter – fra oppstart til avslutning. Du vil bidra til styringsinformasjon for avdelingen gjennom økonomioppfølging og prognoser.
Du vil ha en selvstendig rolle, men også inngå i et faglig fellesskap med andre i tilsvarende stillinger i SINTEF Energi og i SINTEF. Samhandling med kollegaer i avdelingen er en viktig del av jobben, bl.a. ved å bidra til at nyansatte finner seg til rette, samt å være en viktig støttespiller for våre medarbeidere i daglig drift av prosjektene. Vi håper at du kjenner deg igjen i uttrykket "Ingen oppgave for liten, ingen oppgave for stor".
Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:
- Støtte prosjektledere og prosjekteier med økonomioppfølging og kvalitetssikring
- Administrativ oppfølging av prosjekt fra søknadsfase til avslutning
- Bidra til prosjektrapportering til Norges forskningsråd og EU
- Lederstøtte gjennom å gi god styringsinformasjon om bl.a. ordresituasjon og økonomistatus
- Administrative oppgaver som mottak av nyansatte, støtte til avdelingen på interne systemer, organisering av prosjektmøter, mm.
Vi ønsker deg som har kvalifikasjoner innenfor følgende områder:
- Bachelor eller mastergrad i administrative eller økonomiske fag, eller tilsvarende erfaring fra arbeidslivet
- Erfaring fra prosjektarbeid og prosjektøkonomi, og gi støtte til prosjektledere og ledere
- Gode IT-ferdigheter – gjerne med systemer som Maconomy og PowerBI
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.
- Kjennskap til FoU-sektoren er en fordel
I tillegg til faglige kvalifikasjoner søker vi deg som er samarbeids- og serviceorientert, nøyaktig og ansvarsbevisst, strukturert og ryddig, og som er god til å ha mange baller i luften samtidig. Du tar også i et ekstra tak når det trengs - innenfor et bredt spekter av oppgaver.
Hos oss får du:
- Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning
- En selvstendig stilling med gode muligheter til faglig og personlig utvikling i samhandling med dyktige kollegaer
- En dynamisk og fleksibel arbeidshverdag
- Et godt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktig lønn og gode velferdsordninger
- Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
Vi vil vurdere og behandle søknader fortløpende.
