Har du lyst til å jobbe med administrativ og økonomisk forskerstøtte?
Vi søker etter 1-2 vikarer som avdelingskoordinatorer (AK) i 100 % stilling til en forskningsavdeling i Trondheim. Vikariatet varer til sommeren 2026. Stillingen er organisert i et team av avdelingskoordinatorer, forskningskoordinatorer og rådgivere, som rapporterer til organisasjonsutviklingssjef. AKene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og er en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med administrativ og økonomisk oppfølging av forskningsprosjekter, samt andre administrative oppgaver i avdelingen.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
- Administrere prosjektøkonomi inkludert månedlig fakturering, oppfølging av innbetalinger og rapportering
- Bistå prosjektledere med at krav i styringssystemet blir oppfylt, holde oppstarts- og avslutningsmøter i prosjekter
- Sikre dokumenthåndtering og arkivering
- Sikre HMS-tiltak som adgangskort for ansatte
- 'Planlegge og gjennomføre on- og offboarding av ansatte i samarbeid med linjeleder
- Bistå avdelingsledelsen og ansatte med andre administrative oppgaver og interne prosesser
Vi søker etter deg som:
- Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
- Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte og koordinering
- Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
- Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
- Kommuniserer tydelig og direkte
- Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
- Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Hos oss får du:
- Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning
- Dynamisk og fleksibel arbeidsdag
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
- Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum
- Spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
I SINTEF verdsetter vi mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn og behov for tilrettelegging. Vi mener at mangfold bidrar til å skape et innovativt og dynamisk arbeidsmiljø.
